Os treinamentos para o Sistema Unificado de Processos Eletrônicos (SUPE) já está disponível no site www.siimm.supe.maceio.al.gov.br. O SUPE é um esforço do Gabinete de Governança junto à Secretaria Municipal de Gestão (Semge) e será implantado em todos os órgãos municipais até agosto deste ano.
Com a regulamentação na nova gestão da Lei Municipal nº 6.987, de 11 de maio de 2020, a implantação do meio eletrônico para tramitação dos processos administrativos no âmbito do Poder Executivo municipal surge não só com o intuito de desburocratizar e dar rapidez, economia e transformação digital, mas também como uma forma de ter uma prefeitura mais sustentável, com a eliminação gradativa de processos físicos.
O sistema é totalmente eletrônico e independe se as secretarias estão funcionando presencialmente ou não. O programa permite ao servidor despachar os processos, dar encaminhamento, arquivar, anexar, tudo com uma certificação desenvolvida pela própria DTI, que dá a garantia da originalidade dos documentos, facilitando o trâmite.
“Devido à pandemia, não podemos realizar aulas e cursos presenciais sobre o uso da ferramenta, então dentro da própria plataforma existe um manual com vídeos explicativos. Os servidores podem acessar a qualquer hora do dia e se capacitar de uma forma bem autodidata, já que os tutoriais são bem didáticos, fáceis e claros. E se, por exemplo, houver alguma dúvida específica, também há um vídeo específico para saná-la”, explica o diretor do Departamento de Tecnologia da Informação da Semge, Geraldo Oliveira.
