Com o objetivo de melhorar a prestação de serviços, modernizar o espaço, oferecer melhores condições de trabalho aos servidores e atendimento adequado às pessoas com necessidades especiais, a Procuradoria-Geral do Tribunal de Justiça de Alagoas (TJAL) passou por reestruturação e pequenas manutenções. Os serviços foram executados por meio do Departamento Central de Engenharia e Arquitetura (DCEA), com recursos do Fundo Especial de Modernização do Poder Judiciário (Funjuris).
A reestruturação consistiu na pintura geral, troca de lâmpadas, reparos de piso, adaptação do balcão de atendimento para cadeirantes e, principalmente, na separação de dois setores que funcionavam no mesmo espaço: o atendimento e a assessoria. De acordo com o procurador-geral do TJAL, Filipe Lobo, além da divisão desses espaços, houve modificação de salas para abrigar outras assessorias e os gabinetes dos procuradores relatores.
“O atendimento tem uma dinâmica diferente do serviço de assessoramento, porque tem o contato com o público, telefonemas, recebimento de documentos, papéis e expedientes. E quando alguém trabalha na consultoria, precisa ter um ambiente um pouco mais reservado e calmo, para não perder o foco do trabalho que ele está exercendo naquele momento”, explicou.
Visando à economia, foram utilizadas divisórias moduladas, para fazer bancadas, nichos de trabalho e espaços para que os servidores guardem seus pertences. A virtualização também auxiliou na reformulação do espaço. “Não é mais necessário que tenhamos uma quantidade grande de gaveteiros. Então, nós aumentamos nossos espaços para a realização da nossa atividade-fim, que é de análise dos contratos, licitações, pleitos administrativos e pagamento”, comentou Lôbo.
Atendimento e Assessoria passam a funcionar agora em espaços separados. Foto: Itawi Albuquerque.
Reestruturação virtual
Além da estruturação do espaço físico, a Procuradoria-Geral passa por uma reestruturação do espaço virtual no portal do TJAL. De acordo com o procurador-geral, as informações na página estão autoexplicativas e detalhadas. “Tivemos uma grande evolução entre 2013 e 2014, e estamos tendo outra agora e em pouco tempo nós disponibilizaremos o novo sistema de consulta de Legislação do TJAL, conforme solicitação do presidente, desembargador Otávio Praxedes, que nos incumbiu de compilar toda a legislação. Devemos disponibilizá-la toda organizada e estruturada, além de um novo sistema de consulta semelhante ao do Conselho Nacional de Justiça”, concluiu Filipe Lobo.
Ascom – 18/05/2018
