A praticidade da Internet tem auxiliado no registro de ponto e na organização dos profissionais do Hospital Geral do Estado (HGE). É que, recentemente, o setor responsável disponibilizou uma ferramenta que envia um e-mail comprovando que o registro foi realizado.
Por meio desta ferramenta, o servidor poderá confirmar, a qualquer momento, seus registros, além de evitar o acúmulo de papel. Para solicitar essa função, os profissionais devem comparecer ao Setor de Ponto para assinar um termo de compromisso, autorizando o envio dos comprovantes via endereço eletrônico.
Segundo Edilma Honorato, gestora de ponto do HGE, desde a implantação da ferramenta na unidade hospitalar, o serviço passou por várias etapas de melhorias e aperfeiçoamento.
“Iniciamos o serviço com assinaturas em folhas. Em seguida, eram utilizados os relógios de ponto cartográfico. Logo após, passamos para um sistema computadorizado, mas percebemos que poderíamos facilitar, ainda mais, para nossos profissionais, então, criamos outro sistema que só veio complementar”, salientou.
Edilma explicou que o fluxo de funcionamento de registro de entrada irá seguir um trâmite. “Ao registrar o ponto, aparecerá na tela os dados do servidor para conferência e, por isso, cada profissional deve ficar atento aos dados da tela e, após a confirmação, o sistema enviará o e-mail comprovando o registro”, salientou.
Trabalho em equipe
Para efetivar a ação, o serviço contou com o apoio da gestão de RH e gestão administrativa. “Temos uma equipe comprometida, que tem colaborado para que cada iniciativa seja implantada com eficiência e eficácia. Nosso objetivo é oferecer sempre o melhor serviço”, salientou, Edilma Honorato.
Ascom – 16/02/2018
